Empfehlungen für die Erstellung von barrierefreien/barrierearmen Excel-Tabellen

Barrierefreie/ -arme Excel Tabellen sind mit einem Screenreader und Vergrößerungssoftware lesbar, klar gestaltet und strukturiert, der Fokus liegt auf der Informationsvermittlung. 

Kurz und Knapp

  • Verwenden Sie Excel Format-Vorlagen für Tabellen, Überschriften usw.

  • Verwenden Sie serifenlose Schriften (zB.: Arial, Helvetica oder Tahoma). Hervorhebungen von Text durch Großbuchstaben, Fett, Unterstrichen, Kursiv oder andere Texteffekte wie Textkontur, Farbverläufe als Farbfüllung, sollten sparsam eingesetzt werden. 

  • Benennen Sie Objekte im Dokument direkt mit Verweisen und nicht durch deren Position oder Farbe. 

  • Setzen Sie Farben sparsam ein; wenn Sie Farben verwenden, um Informationen zu vermitteln (z. B. in Diagrammen), müssen Sie diese Informationen auch durch Beschriftungen, Symbole oder Muster vermitteln.

  • Geben Sie Ihren Arbeitsblättern leicht verständliche und aussagekräftige Namen, ordnen Sie die Arbeitsblätter sinnvoll an und vermeiden Sie leere Arbeitsblätter. 

  • Schreiben Sie nur kurze Texte in die Textzellen und richten Sie diese linksbündig aus. 

  • Versehen Sie Inhaltstragende Abbildungen, Diagramme und Gruppierungen mit kurzen, prägnanten Alternativtexten. 

  • Verzichten Sie auf komplexe Tabellen, d.h. diese sollten nicht verschachtelt sein oder verbundene Zellen haben. Besser ist es, wenn Sie komplexe Tabellen in mehrere Tabellen aufzuteilen.  

  • Achten Sie auf ausreichende Kontraste. Normaler Text muss mindestens ein Kontrastverhältnis von 4,5:1 zum Hintergrund haben. Der Kontrastrechner von leserlich.info kann Ihnen helfen, einen guten Kontrast zu finden         

  • Verwenden Sie Hyperlinks mit aussagekräftigen Link-texten, verwenden Sie für Links keinen Klartext.

 

Tipp: Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie in Excel eine Barrierefreiheitsprüfung durchführen. Gehen Sie auf "Datei", im Menü auf der linken Seite auf "Informationen". Unter "Dokument prüfen" / "Auf Probleme prüfen" wählen Sie dann "Barrierefreiheit prüfen". Bei neuen Dokumenten können Sie diese Einstellung bereits zu beginn aktivieren und mitlaufen lassen!

 

Weitere Informationen finden Sie im OpenMoodle-Kurs der Universität Bielefeld!                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

Print this pageDownload this page as PDF